高新热电组织开展资料档案专项检查工作
来源:高新热电 作者:霍红
时间:2018-09-18 19:03:03

依据公司2018年监督监察工作指导意见,高新热电结合实际,组织开展档案资料管理专项检查工作,重点检查了2015年初至今,档案资料管理职责的落实情况,文件、资料等收集、归档、借阅情况,以及外委项目全过程资料的归档情况。

一是制定下发了专项检查方案,成立了专项检查领导小组及办公室,明确了工作目标、检查依据、内容、步骤及工作要求;二是与综合部协调,督促其进一步落实档案资料管理职责,公司下发《关于收集档案资料的通知》,规定了收集范围及资料移交时间节点。三是监察部针对已移交的档案资料的整理、归档情况,采用个别询问及资料抽查的方式,组织专项监督监察。四是将检查情况形成工作底稿,下发监察建议,督促相关部室进行整改。最后检查整改落实情况,并完成书面报告形成闭环管理。

通过实施资料档案专项检查,为提升该公司档案管理水平,确保档案资料的安全、完整、准确、系统起到了保驾护航的重要作用。